Integritetspolicy
Integritets- och cookiepolicy
Integritetspolicy
1. Allmänna villkor
1.1. Detta dokument (nedan kallat integritetspolicyn) förklarar hur CH Konsultatsioonid OÜ, med registrerad adress Rüütli 7, 51007 Tartu, Estland, registreringsnummer 11229059 (nedan kallat CHK), behandlar personuppgifter och säkerställer att behandlingen är laglig samt att uppgifterna är konfidentiella och säkra.
1.2. CHK ansvarar för att fullgöra sina skyldigheter och för att säkerställa att medarbetarna och systemen behandlar personuppgifter säkert och korrekt.
1.3. CHK behandlar personuppgifter enligt principerna i den allmänna dataskyddsförordningen, Estlands lag om skydd av personuppgifter och annan relevant lagstiftning, anvisningar från Estlands dataskyddsmyndighet och denna integritetspolicy.
1.4. CHK:s behandling av personuppgifter bygger på följande principer:
1.4.1. Laglighet, korrekthet och öppenhet
1.4.2. Ändamålsbegränsning – CHK behandlar personuppgifter för särskilt angivna och berättigade ändamål. Dessa beskrivs i avsnitt 3 i denna integritetspolicy (”Vad använder CHK personuppgifter till?”).
1.4.3. Uppgiftsminimering – CHK behandlar endast de personuppgifter som behövs för det aktuella ändamålet.
1.4.4. Korrekthet – CHK vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att de behandlade uppgifterna är korrekta. Felaktiga och överflödiga uppgifter rättas eller raderas så snart som möjligt.
1.4.5. Lagringsminimering – CHK sparar personuppgifter endast så länge det behövs för det ändamål som de behandlas för eller för att fullgöra en rättslig förpliktelse.
1.4.6. Integritet och konfidentialitet – CHK har infört fysiska, organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder för att säkerställa laglig behandling och skydd av personuppgifter.
1.5. CHK förbehåller sig rätten att när som helst ensidigt ändra denna integritetspolicy genom att informera om ändringen på www.chk.ee/sv/integritetspolicy/.
2. Definitioner
2.1. Personuppgifter – all information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, särskilt med hänvisning till en identifierare såsom namn, identifikationsnummer, lokaliseringsuppgifter, online-identifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
2.2. Särskilda kategorier av personuppgifter – personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening samt genetiska uppgifter, biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning.
2.3. Tjänst – tjänster som CHK tillhandahåller kunden. CHK erbjuder följande tjänster, som beskrivs på CHK:s webbplats www.chk.ee:
2.3.1. Redovisningstjänster
2.3.2. Företags- och skatterådgivning
2.3.3. Förmedling av affärsprogramvara
2.3.4. Försäkringsförmedling
2.3.5. Kontaktpersontjänst enligt 631 § i handelslagen.
2.4. Den registrerade – en fysisk person vars personuppgifter CHK behandlar. I denna integritetspolicy avses särskilt CHK:s affärspartner och personer vars personuppgifter CHK får tillgång till när tjänster tillhandahålls affärspartner, sådana personers närstående, CHK:s medarbetare och deras närstående samt arbetssökande.
2.5. Behandling av personuppgifter – en åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller inte, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.
2.6. Personuppgiftsincident – en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av personuppgifter eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats.
2.7. Personuppgiftsansvarig – en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet eller annat organ som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter.
2.8. Personuppgiftsbiträde – en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet eller annat organ som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. CHK agerar som personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde i olika behandlingar.
2.9. Mottagare – en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet eller annat organ till vilket personuppgifterna lämnas ut, oavsett om mottagaren är tredje part eller inte. Mottagare enligt denna integritetspolicy är särskilt personuppgiftsbiträden och offentliga myndigheter till vilka skyldigheten att överföra eller lämna ut personuppgifter följer av lag.
3. Vilka personuppgifter behandlar CHK?
3.1. CHK behandlar följande personuppgifter när tjänsten tillhandahålls:
3.1.1. Den registrerades för- och efternamn
3.1.2. Den registrerades födelsedatum och personnummer
3.1.3. Den registrerades telefonnummer och e-postadress
3.1.4. Den registrerades adress
3.1.5. Den registrerades bankkontonummer
3.1.6. Uppgifter om den registrerades inkomster, deras ursprung och belopp
3.1.7. Den registrerades arbetsplats, löneuppgifter och uppgifter om sjukfrånvaro
3.1.8. Den registrerades kvalifikationer, utbildning och fritidsintressen samt ett fotografi
3.1.9. Uppgifter i identitetshandlingar, dokumenttyp, utfärdare, giltighetstid samt personuppgifter och fotografi i dokumentet
3.1.10. Uppgift om personens ställning (”Är personen en person i politiskt utsatt ställning eller en nära medarbetare eller familjemedlem till en sådan person?”)
3.1.11. Cookies, IP-adress och webbläsaruppgifter
4. Varför behandlar CHK personuppgifter (ändamålet med behandlingen)?
4.1. CHK behandlar den registrerades personuppgifter endast för att tillhandahålla tjänsten, förbättra tjänstens kvalitet och fullgöra sina rättsliga skyldigheter.
4.2. CHK samlar endast in de personuppgifter från den registrerade som behövs för de ändamål som anges i punkt 4.1.
4.3. Om den registrerade vill använda de tjänster som CHK erbjuder måste den registrerade lämna alla begärda personuppgifter till CHK. Om uppgifterna inte lämnas kan CHK inte tillhandahålla tjänsten till den registrerade.
4.4. Med den registrerades separata samtycke till den specifika behandlingen får CHK samla in andra personuppgifter än dem som behövs för att tillhandahålla tjänsten.
5. Varifrån får CHK personuppgifter?
5.1. CHK får personuppgifter från den registrerade eller kunden genom direkta uppgifter, via e-post vid överföring av uppgifter samt från handlingar, fakturor och annat material som kunden lämnar.
5.2. CHK får personuppgifter om webbplatsbesökare från den registrerades webbläsare.
5.3. När den registrerade själv fyller i uppgifter i CHK:s kontaktformulär på https://www.chk.ee/sv/kontakt/
5.4. När den registrerade själv fyller i uppgifter i CHK:s ansökningsformulär på https://chk.ee/tule-toole
5.5. Från offentliga källor och databaser
5.6. Från statliga informationssystem som CHK har åtkomst till på grund av den särskilda karaktären hos den tjänst som tillhandahålls
5.7. Från identitetshandlingar
6. Rättslig grund för behandling av personuppgifter
6.1. CHK får personuppgifter från den registrerade eller kunden genom direkta uppgifter, via e-post vid överföring av uppgifter samt från handlingar, fakturor och annat material som kunden lämnar.
6.2. CHK får personuppgifter om webbplatsbesökare från den registrerades webbläsare.
6.3. När den registrerade själv fyller i uppgifter i CHK:s kontaktformulär på https://www.chk.ee/sv/kontakt/
6.4. När den registrerade själv fyller i uppgifter i CHK:s ansökningsformulär på https://chk.ee/tule-toole
6.5. Från offentliga källor och databaser
6.6. Från statliga informationssystem som CHK har åtkomst till på grund av den särskilda karaktären hos den tjänst som tillhandahålls
6.7. Från identitetshandlingar
7. Till vem överför eller lämnar CHK ut personuppgifter?
7.1. CHK överför eller lämnar ut den registrerades personuppgifter till mottagare endast om det behövs för att tillhandahålla tjänsten till kunden, fullgöra avtalsenliga skyldigheter eller om överföringen eller utlämnandet krävs enligt lag.
7.2. CHK överför inte den registrerades personuppgifter till tredjeländer eller internationella organisationer.
8. Hur länge sparar CHK personuppgifter?
8.1. CHK sparar personuppgifter så länge det behövs för de ändamål för vilka de behandlas, se även avsnitt 4 i denna integritetspolicy, eller för att uppfylla rättsliga krav. När lagringstiden enligt lagen om lagring av personuppgifter har löpt ut och personuppgifterna inte längre behövs för det ändamål för vilket de behandlades, återlämnar CHK alla originalhandlingar som kunden lämnat och raderar personuppgifterna så att de inte kan återställas. Om kunden inte tar emot originalhandlingarna som CHK återlämnar får CHK förstöra dem.
8.2. Personuppgifter i bokföringens verifikationer, register, avtal, redovisningsrapporter och andra affärshandlingar sparas i sju (7) år från utgången av det räkenskapsår då handlingen bokfördes.
8.3. CHK sparar anställningsavtal och personuppgifterna i dem i 10 (tio) år efter att anställningen upphörde. Meritförteckningar från sökande som inte anställdes sparas i ett (1) år från dagen för avslaget.
8.4. Uppgifter som behandlas för att uppfylla kraven på att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism sparas i fem (5) år efter att transaktionen eller den rättsliga skyldigheten har fullgjorts eller affärsförbindelsen har avslutats.
9. Den registrerade har rätt att:
9.1. få tillgång till sina personuppgifter och få utskrifter och kopior av dem;
9.2. begära information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas och ändamålen med behandlingen;
9.3. begära rättelse av sina personuppgifter om uppgifterna är felaktiga eller missvisande;
9.4. begära radering av sina personuppgifter om behandlingen inte längre är nödvändig;
9.5. begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas om den registrerade har begärt rättelse eller radering eller har bestridit att de behandlade personuppgifterna är korrekta;
9.6. invända mot behandling av personuppgifter som sker av allmänt intresse eller i CHK:s intresse, inbegripet för direktmarknadsföring.
9.7. Om behandlingen av personuppgifter bygger på den registrerades samtycke, på fullgörandet av ett avtal eller på åtgärder inför ett avtal med den registrerade och personuppgifterna behandlas automatiserat, har den registrerade rätt att få de personuppgifter som lämnats till CHK i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
9.8. Om den registrerade har samtyckt till behandlingen av sina personuppgifter har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Återkallandet påverkar inte lagligheten av den behandling som redan utförts med stöd av samtycket;
9.9. lämna in ett klagomål eller en begäran om information till dataskyddsombudet via e-post till andmekaitse@chk.ee ;
9.10. lämna in ett klagomål till Estlands dataskyddsmyndighet (www.aki.ee, Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn) om den registrerade anser att personuppgifterna behandlas olagligt.
10. Villkor för att tillmötesgå den registrerades begäran om information
10.1. CHK tillmötesgår den registrerades begäran om information eller vidtar den begärda åtgärden utan dröjsmål, dock senast inom 30 (trettio) kalenderdagar från att begäran mottogs. Om CHK anser att begäran om information inte är berättigad meddelar CHK den registrerade utan dröjsmål, dock senast inom 30 (trettio) kalenderdagar. Om det är svårt att tillmötesgå den registrerades begäran om information får tidsfristen förlängas till högst 60 (sextio) kalenderdagar.
10.2. CHK tillmötesgår den registrerades berättigade begäran om information utan kostnad. Om den registrerades begäranden är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av att de upprepas, får CHK ta ut en skälig avgift eller vägra att lämna den begärda informationen eller vidta den begärda åtgärden.
10.3. CHK tillmötesgår den registrerades begäran om information:
10.3.1. på CHK:s kontor genom att ge den registrerade en kopia eller utskrift av ett dokument som innehåller dennes personuppgifter;
10.3.2. genom att skicka personuppgifterna elektroniskt till den registrerades e-postadress. CHK överför endast personuppgifter elektroniskt på begäran av den registrerade eller dennes lagliga företrädare. Om personuppgifterna som ska överföras innehåller särskilda kategorier av personuppgifter skickas de via e-post endast i krypterad form.
10.4. CHK har rätt att be den som lämnar en begäran om information eller en annan begäran att styrka sin identitet.
10.5. Om begäran om information görs av den registrerades lagliga företrädare har CHK rätt att kräva bevis på dennes behörighet att företräda den registrerade.
Cookiepolicy
Vad är en cookie?
En cookie är en liten fil, mindre än 1 kB, som består av siffror och bokstäver och som webbläsaren, till exempel Chrome, Firefox eller Safari, lagrar på din enhet, även på en smarttelefon. När du besöker vår webbplats lagrar webbläsaren endast de cookies som webbplatsen begär.
Vad används cookies till?
En cookie används för att komma ihåg dina aktiviteter och inställningar. Uppgifterna gör det möjligt för oss att ge dig en bra upplevelse när du besöker och använder webbplatsen, informera dig om innehåll, lämna rekommendationer och anpassa annonsering. Utan cookies skulle vi inte kunna erbjuda webbplatsens alla funktioner.
Med hjälp av cookies kan vi känna igen dig som återkommande besökare och samla in statistik om trafiken på webbplatsen. Statistiken hjälper oss att förbättra webbplatsen och besökarnas upplevelse av navigeringen.
Vilka cookies använder vår webbplats?
CH Konsultatsioonids webbplats www.chk.ee använder följande cookies:
1. Sessionscookies – Vi använder sessionscookies för att upprätthålla webbplatsens funktioner. Med hjälp av sessionscookies kan webbplatsens administratör sammanställa information om dina aktiviteter på webbplatsen. Insamlingen börjar när du öppnar webbläsarfönstret och cookies raderas när du stänger webbläsaren.
2. Beständiga cookies – Vi använder dessa cookies för att analysera ditt beteende och förbättra webbplatsen. De ger oss exempelvis information om antalet besökare, vilka sidor de besöker och hur lång tid de sammanlagt tillbringar på webbplatsen. All information som samlas in genom cookies slås samman med motsvarande information från andra användare och är därför anonym. Vi identifierar inte enskilda besökare.
3. Annonscookies – Cookies som används av andra webbplatser för att visa dig anpassad annonsering. CH Konsultatsioonid kontrollerar inte hur dessa cookies samlas in, skapas eller används. Mer information kan fås från tredje part.
| Cookiens namn | Beskrivning/typ | Tidpunkt för skapande | Giltighetstid |
| _fbp | Facebook använder denna cookie för att visa kunden annonser som är relevanta och intressanta för kunden och därmed mer värdefulla för publicister och tredjepartsannonsörer. | När webbplatsen öppnas | 3 månader |
| _ga | Detta är en Google Analytics-cookie som samlar in statistik om webbtrafik för att förbättra besökarupplevelsen. Den används för att skilja användare åt. | När webbplatsen öppnas | 2 år |
| _gat | Google Analytics använder denna cookie för att utvärdera syftet med en användares besök, skapa rapporter om aktiviteten på webbplatsen för webbplatsens administratör och förbättra besökarupplevelsen. Den används för att förbättra svarshastigheten. | När webbplatsen öppnas | 1 minut |
| _gid | Google Analytics använder denna cookie för att utvärdera syftet med en användares besök, skapa rapporter om aktiviteten på webbplatsen för webbplatsens administratör och förbättra besökarupplevelsen. Den används för att skilja användare åt. | När webbplatsen öppnas | 24 timmar |
Kan jag avstå från cookies?
Du samtycker till användningen av cookies på CH Konsultatsioonids webbplats, i inställningarna för informationssamhällets tjänster eller i din webbläsare.
Du kan ställa in webbläsaren så att den nekar vissa eller alla cookies.
Observera att webbplatsens och andra besökta webbplatsers funktioner kan begränsas om du inaktiverar alla cookies i webbläsaren.
Mer information om hur du ställer in cookieinställningar i de vanligaste webbläsarna finns här:
Internet Explorer
Chrome
Firefox
Safari
Opera
Mer information om hantering av cookies finns på www.aboutcookies.org.