Ettevaatust! Soomes võid sattuda ettevõtte juhatusse enda teadmata

Tavapäraselt astutakse ettevõtte juhatusse teadlikult ja vabatahtlikult. Soomes on aga esinenud juhtumeid, kus inimene avastab end ootamatult – ja ilma igasuguse nõusolekuta – mõne ettevõtte juhatuse liikmena. Kui sinu isikuandmed satuvad pahatahtlike isikute kätte, võivad nad sinu teadmata kanda sind Soome äriregistris juhatuse liikmeks.

Kui pahatahtlik isik registreerib sind juhatuse- või asendusliikmeks, võivad tagajärjed olla tõsised. Sind võidakse pidada vastutavaks ettevõtte tegevuse eest ja sulle võivad laieneda kohustused, mis kaasnevad juhatuse liikme rolliga. Praktikas võib see tähendada kahjunõudeid hooletuse eest või tasumata arvete maksmist, sest pahatahtlikud isikud võivad ettevõttele tellida kaupu, mille tasumise eest lõpuks sina vastutad. Sellised juhtumid võivad kaasa tuua märkimisväärseid majanduslikke ja juriidilisi probleeme, mille lahendamine on sageli keeruline ja kulukas.

See võib juhtuda siis, kui pahatahtlik isik saab kätte sinu nime ja isikukoodi ning esitab nende abil Soome äriregistrile valeandmetega kandeavalduse. Registris lähtutakse üldjuhul eeldusest, et avalduse tegija on saanud vajalikud andmed asjaomaselt isikult endalt. Avalduse esitaja vastutab selle eest, et esitatud info on korrektne ja kõigilt nimetatud isikutelt on olemas nõusolek vastavasse rolli asumiseks. Kahtluste või ebaselguste korral võib äriregister nõuda siiski ka lisaselgitusi või dokumente.

Enda kaitsmiseks hoia oma Soome isikuandmed – eriti isikukood – rangelt konfidentsiaalsena ning ära jaga neid osapooltele, keda sa ei usalda. Soovitatav on teha Soome äriregistri e-teeninduses registreerimiskeeld, mis on lihtne, kiire ja turvaline toiming ning eeldab tugevat autentimist. Kui elektrooniline esitamine ei ole sinu jaoks võimalik, saab keelu vormistada ka paberil või täidetud blanketiga ning edastada saab selle e-kirja teel. Ettevõttel tasub Soome äriregistrile ühtlasi teada anda, et teda puudutavaid äriregistri avaldusi võetakse vastu üksnes elektrooniliselt – eraisikul sellist valikut paraku ei ole.

Registreerimiskeeld aeglustab kandeavalduse menetlust: kui avalduse hulgas on isik, kellel keeld kehtib, peab ta enne protsessi jätkumist andma Soome äriregistri e-teeninduses tugeva autentimisega elektroonilise nõusoleku. Soovi korral saab keelu igal ajal täielikult tühistada – see toimub samas e-teeninduses ja nõuab samuti tugevdatud isikutuvastust. Kui keeld on eemaldatud, ei küsi Soome äriregister enam sinu eraldi nõusolekut, kui sind märgitakse ettevõtte vastutavaks isikuks.

Kui kahtlustad, et oled sattunud pettuse ohvriks, kontrolli Suomi.fi portaalis teenuses „Omat tiedot“, kas sind on ilma loata registreeritud Soome äriregistris ettevõtte vastutavaks isikuks. Kui see on nii, esita viivitamata politseile kuriteoteade. Seejärel saada teave väärkasutuse kohta Soome äriregistrile. Lisa kirjale ka politseile esitatud kuriteoteade. Küsimuste korral pöördu Soome äriregistri klienditeeninduse poole. Lisaks saad ise esitada Soome äriregistrile avalduse ametist tagasiastumiseks, kuhu sind on omavoliliselt nimetatud – kõige kiiremini ja mugavamalt saad seda teha elektrooniliselt.

Kui vajad abi Soome äriregistri toimingutes või soovid veenduda, et sind ei ole kuskil vastutava isiku rolli määratud, võta meiega julgelt ühendust.