Mida raamatupidamisbürood valides silmas pidada?

Raamatupidamisteenuse pakkuja valik on oluline otsus igale alustavale ettevõtjale, sest just koos oma finantspartneriga hakkate oma äri kasvatama. Hea raamatupidamisbüroo aitab luua tugeva vundamendi ettevõtte majandusarvestusele ning tagab, et numbrid toetavad otsuseid, mitte ei tekita uusi riske või lisamuresid.

Üha sagedamini eelistavad pikemaaegselt tegutsevad ettevõtjad raamatupidamisbürood selleks, et:

• optimeerida kulusid – raamatupidamisbüroo kasutamine on sageli soodsam kui oma majasisese raamatupidaja palkamine;
• vabastada end vastutusest raamatupidaja koolitamise ja arendamise ees;
• vältida muret puhkuste ja haiguspäevade pärast, kuna büroos tagatakse teenuse katkematus sõltumata inimes(t)e puudumisest.

Just seetõttu tasub valikut tehes tähelepanu pöörata mitmele olulisele tegurile.

1. Professionaalsus ja pädevus

Hea raamatupidamispartner ei tegele ainult andmete sisestamisega. Ta mõtleb kaasa, oskab selgitada ning toob välja nii võimalused kui ka riskid. Professionaalne teenusepakkuja hoiab end kursis seadusandlusega, jälgib muutusi maksukeskkonnas ja aitab ettevõttel strateegiliselt planeerida.

Selline partnerlus loob ettevõtjale kindlustunde – teadmine, et kõik kohustused on täidetud korrektselt ja õigel ajal, on hindamatu väärtusega.

2. Kvaliteedimärk, mis annab kindlust

Raamatupidamisbürood valides soovitame kindlasti vaadata, kas teenusepakkujal on olemas ERK “Tunnustatud raamatupidamisettevõtte“ kvaliteedimärk.
See tunnustus kinnitab, et tegemist on professionaalse bürooga, kes:

• järgib häid raamatupidamistavasid,
• täidab kehtivaid seadusnõudeid,
• rakendab asjakohast kvaliteedikontrolli,
• panustab meeskonna pädevuse arendamisse.

Kvaliteedimärk on ettevõtjale oluline signaal – see näitab, et partner on usaldusväärne ja töö toimub läbimõeldud protsesside alusel.

3. Teenuste maht ja täiendav väärtus

Enamasti on lahendatud raamatupidamine, palgaarvestus ja majandusaasta aruande koostamine. See tagab ühtse lähenemise ja muudab kogu protsessi sujuvaks.

Lisaks põhiteenustele võivad kogemustega bürood pakkuda ka:

• maksunõustamist (rahvusvahelist),
• juhtimisaruandlust,
• finantsanalüüsi ja prognoose,
• tuge rahastuse taotlemisel.

Selline lisandväärtus aitab ettevõttel teha targemaid otsuseid ja mõista oma finantsseisu täpsemalt.

4. Tehnoloogia ja tööprotsessid

Tänapäevased raamatupidamissüsteemid automatiseerivad paljud toimingud ning muudavad info jagamise lihtsaks. Küsi büroolt:

• milliseid tarkvarasid nad kasutavad,
• kuidas toimub dokumentide edastamine,
• kas nad pakuvad e-arvete tuge,
• kuidas tagatakse andmete turvalisus.

Efektiivsed tööprotsessid säästavad nii ettevõtja aega kui ka raha ning maandavad riske.

5. Suhtlus ja koostöökultuur

Raamatupidamine on pikaajaline partnerlussuhe. Raamatupidamine ei ole ainult numbrid – see on koostöö.
Valides teenusepakkujat, püüdke hinnata:

• kas suhtlus on kiire, selge ja professionaalne;
• selgitab asju lihtsas keeles
• kas büroo mõtleb ette ja annab vajadusel proaktiivset nõu;
• kas teil tekib nendega turvaline ja toetatud tunne.

Hea raamatupidaja on ettevõtjale mitte lihtsalt teenusepakkuja, vaid mõttepartner.

6. Hind ja lisandväärtus

Odavaim teenus ei ole alati parim. Hind peaks olema läbipaistev ja kooskõlas teenuse sisuga. Samuti tasub vaadata, millist lisandväärtust partner pakub – kas nad annavad soovitusi, aitavad planeerida rahavooge, toetavad auditis, aitavad aru saada maksukohustustest või osutavad täiendavaid finantsteenuseid.

7. Kestlikkuse põhimõtete olulisus

Raamatupidamisbüroo valikul (eriti rahvusvaheliselt toimetaval ettevõtjal) tasub mõelda sellele, kas teenusepakkuja tegutseb kestlikkuse ja vastutustundliku ettevõtluse põhimõtetel. Ettevõtete ootused partneritele on muutunud – järjest olulisemaks peetakse koostööd, mis toetab jätkusuutlikku ja teadlikku tegutsemist. Hea teenusepartner ei keskendu ainult oma põhitegevusele, vaid panustab ka kogukonda, väärtustab ja arendab oma töötajaid ning teeb ettevõtlusotsuseid, mis arvestavad keskkonna- ja sotsiaalset mõju.

Üha enam hinnatakse partneri valikul ka väärtuspõhist tegutsemist, sealhulgas seda, et ettevõte kohtleb oma töötajaid vastutustundlikult ning täidab korrektselt maksu- ja tööandjakohustusi. See mitte ainult ei näita ettevõtte sisemist küpsust, vaid loob tugeva aluse usaldusväärseks ja pikaajaliseks koostööks. Olles veendunud, et partner tegutseb ausalt ja läbipaistvalt, saab ettevõtja vältida ka võimalikke maine- ja vastavusriske, mis võivad teenusepakkuja tegevuse kaudu mõjutada ka klienti.

Selline laiem vastutustunne ja eetiline tegutsemine annab ettevõtjale kindluse, et partner järgib põhimõtteid, mis toetavad stabiilsust, kvaliteeti ja pikaajalist koostööd.

Kokkuvõtteks

Raamatupidamisbüroo valimine ei ole pelgalt hinnapakkumiste võrdlus. See on otsus, mis mõjutab ettevõtte rahavoogusid, riske, igapäevast töörahu ja tulevikuväljavaateid.
Vali partner, kes pakub professionaalset teenust, mõtleb kaasa, väärtustab kestlikku ja läbipaistvat lähenemist ning loob ettevõtjale kindlustunde igas olukorras.