Mis juhtub siis, kui majandusaasta aruanne jääb esitamata?

2025. aastal kustutati Eestis järelevalve tulemusel äriregistrist üle 4500 ettevõtte just esitamata majandusaasta aruande tõttu. See näitab hästi, et majandusaasta aruanne ei ole lihtsalt formaalsus, mille võib rahulikult „hilisemaks“ jätta. Mõni tegemata asi ootab kannatlikult. See ei ole üks neist.

Tähtaeg on konkreetne ja selle ületamisel algab menetlus

Majandusaasta aruanne tuleb esitada äriregistrile hiljemalt kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui ettevõtte majandusaasta lõpeb 31. detsembril, on tavapärane tähtaeg 30. juuni. Kui see tähtaeg läheb mööda, võib registripidaja anda täiendava tähtaja ja saata koos sellega hoiatuse. See tähendab, et pärast tähtaja ületamist liigub asi edasi ametlikku menetlusse.

Trahvist kuni registrist kustutamiseni

Kui aruanne jääb ka pärast hoiatust esitamata, võib järgneda trahv. Kusjuures trahvida saab nii juriidilist isikut kui ka juhatuse liiget. Kui aruanne jääb esitamata ka registripidaja määratud tähtajaks ja seaduses ette nähtud esitamise tähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud, võib ettevõtte seaduses toodud tingimustel registrist kustutada.

Esitamata aruanne mõjutab ka ettevõtte mainet

Esitamata aruanne ei ole ainult äriregistri teema. Majandusaasta aruanne on avalik info, mille põhjal kujundavad ettevõttest esmamulje partnerid, pangad, investorid ja teised huvilised. Sageli vaadatakse enne koostöö alustamist või otsuse tegemist üle just registriandmed ja aruandlus, et saada aru, kui korras ettevõtte asjaajamine on.

Kui kohustuslik aruanne on esitamata, jätab see ettevõttest hooletu mulje. See võib tekitada küsimusi, kas ettevõtte juhtimine on korras, kas finantsseis on läbipaistev ja kas kokkulepetest peetakse kinni ka muudes olulistes küsimustes. Isegi siis, kui tegelik põhjus on lihtsalt ajanappus või tegemata haldustöö, paistab see väljastpoolt usaldusväärsuse probleemina.

Esitamata aruanne ei näita ainult seda, et üks dokument on puudu. See võib mõjutada, kuidas ettevõtet tajutakse, kui kindlalt julgetakse temaga koostööd teha ja kui usaldusväärseks teda peetakse.

Mida teha siis, kui tähtaeg on juba möödas?

Kõige mõistlikum on tegutseda kohe. Ära oota uut teadet ega looda, et teema kaob ise ära. Kui ettevõte on kustutatud majandusaasta aruande esitamata jätmise tõttu, tuleb enne ennistamise avalduse esitamist koostada ja esitada kõik puuduolevad aruanded. Mida kauem see teema seisab, seda rohkem tuleb hiljem korraga korda teha.

Kui majandusaasta aruanne on veel esitamata või vajad selle koostamisel tuge, võta CHK-ga ühendust. Vaatame koos üle, mis on veel vaja teha, koostame aruande korrektselt ja aitame selle esitada nii, et kogu protsess saaks sujuvalt lõpuni viidud.

Täiendavat lugemist majandusaasta aruandest: https://www.chk.ee/kas-koostada-majandusaasta-aruanne-ise-voi-kasutada-raamatupidamisburoo-abi/ ja https://www.chk.ee/majandusaasta-aruanne-kohustused-ja-sisu/