Sisekontroll väikeettevõttes: kuidas vältida riske ja parendada raamatupidamise protsesse

Miks sisekontroll on oluline ka väikeettevõttes?

Sageli seostatakse sisekontrolli suurte korporatsioonidega, kuid ka väike äri võib sattuda olukorda, kus valed andmed, kadunud arved või tähelepanuta jäänud maksed tekitavad tõsiseid rahalisi kahjusid. Sisekontroll tähendab lihtsustatult seda, et ettevõttes on kokku lepitud tegevused ja reeglid, mis aitavad ennetada vigu ja pettuseid ning tagavad, et juhtidel on vajalik info õigel ajal olemas.

Arveldamise süsteem, mis töötab sinu kasuks

Koostöös raamatupidajaga saab väikeettevõtja luua endale süsteemi, mis on ühtaegu lihtne ja tõhus. Näiteks arveldamise protsess: kui arved liiguvad digitaalselt, kinnitajad on määratud ning iga kulutus on dokumenteeritud, väheneb risk, et arved kaovad või tehakse lubamatuid oste. Raamatupidaja oskab soovitada, milliseid e-arvete lahendusi kasutada ja kuidas töövoog kõige mugavamaks üles seada.

Varude ja kassa kontroll

Teine näide on varude ja kassa kontroll. Väikeettevõtetes võib juhtuda, et sularahatehingud või laoarvestus jäävad tagaplaanile. Koostöös raamatupidajaga saab sisse seada igakuise kassajääkide võrdluse või regulaarse inventuuri, mis aitab kõrvalekaldeid varakult avastada. Selline harjumus hoiab ära olukorra, kus probleemid ilmnevad alles aastaaruande koostamisel.

Rahavoogude juhtimine ja kindlustunne

Oluline on ka rahavoogude juhtimine. Koostöös raamatupidajaga saab üles ehitada süsteemi, mis jälgib laekumata arveid ja maksetähtaegu. Nii väheneb risk, et ettevõtte kätte jääb kinni liiga palju raha või tuleb ootamatult võtta lisafinantseeringut.

Lihtsad sammud, suur mõju

Sisekontroll ei pea olema keeruline ega kallis. Pigem on see nutikate töövõtete ja läbipaistvate reeglite kokkuleppimine. Koostöös raamatupidajaga saab iga väikeettevõtja luua endale kindla raamistiku, mis aitab hoida ettevõtte rahanduse korras, suurendab usaldusväärsust partnerite ja klientide silmis ning annab juhile võimaluse keskenduda oma põhitegevuse arendamisele.

Soovid oma ettevõtte protsesse parendada? Võta meiega ühendust ja loome koostöös just oma ettevõtte vajadustele vastava lahenduse.

Blogipostituse autor Kerli Übius, Rakvere büroo juhataja