Sõiduhüvitis (bilersättning) Rootsis – ülevaade tööandjale

Kuidas maksta Rootsis töötavale töötajale maksuvaba sõiduhüvitist. Praktiline juhend Eesti ettevõttele vastavalt Skatteverketi reeglitele (2026).

Mis on Rootsi sõiduhüvitis (bilersättning)?

Sõiduhüvitis (bilersättning) on kuluhüvitis, mida tööandja võib maksta töötajale. Hüvitis aitab katta töötaja lisakulusid, mis tulenevad sellest, et ta töötab väljaspool tavapärast töökohta.
Kui hüvitis vastab teatud eeltingimustele, võib tööandja selle maksta maksuvabalt (ilma tulumaksu ja tööandjamaksudeta).

Sõiduhüvitis (bilersättning) Rootsis – määrad ja maksureeglid

Tööandja võib hüvitada töötaja sõite oma autoga tööreisil maksuvabalt kilomeetripõhiste määrade alusel:

• Oma isikliku autoga tehtud tööreis — 25 SEK per mil (10 km) (2026).
• Ametiautoga, mille puhul töötaja maksab kogu kütuse — 12 SEK per mil (bensiin või muu) või 9,50 SEK per mil täiselektriautoga.
• Kui tööandja maksab suurema hüvitise kui määratud, käsitletakse ületatav osa palgana.

Reisiaruanne (reseräkning) ja dokumenteerimise nõuded Rootsis

Tööandjana on teie vastutus tagada, et kõik hüvitised oleks dokumenteeritud ning vastaksid nõuetele.

• Reisiaruanne (reseräkning), kus on märgitud:
  • töötaja nimi ja isikukood,
  • tööandja tegevuskoha aadress (tjänsteställe),
  • reisi algus- ja lõppkuupäev (kellaajaliselt),
  • sihtkoht ja töö eesmärk,
  • kas töötaja ööbis väljaspool tavapärast asukohta (50km reegel),
  • sõidupäevik
• Kviitungid ja arved: majutus, transport, vajadusel muu kuludokumendid.
• Info selle kohta, kas tööandja maksis toidukorrad – see mõjutab päevaraha vähendus- ja maksustamisnõudeid.

Kui Eesti ettevõte on tööandjana Rootsis registreeritud ja töötaja teeb tööd Rootsis, siis tuleb lähtuda Rootsi maksuhalduri reeglitest.

See tähendab:

• Kasutusel on Rootsis kehtivad piirmäärad
• Dokumenteerimine Rootsis kehtivate nõuete alusel
• Maksuvaba piirmäära ületav osa tuleb kajastada töötasuna
• kui töötaja on pikemaajaliselt samas asukohas (nt üle 3 kuu või üle 2 aasta) — rakenduvad vähendatud päevarahamäärad.

Kokkuvõte

Rootsis tegutseva Eesti ettevõtte jaoks on oluline mõista, et:

• Päevaraha ja sõiduhüvitis võivad olla maksuvabad, kui need on vastavuses  Skatteverketi reeglitele.
• Eeltingimused (reis, ööbimine, kaugus) maksuvabade piirmäärade kasutamiseks peavad olema täidetud.
• Dokumentatsioon — puuduv dokument võib tähendada, et hüvitis maksustatakse.
• Maksuvabade hüvitiste ületamine või reeglite eiramine tähendab tööandjale täiendavat maksukohustust.

Võta meiega ühendust ja täpsustame Sinu ettevõtte vajadused ja võimalused!

Allikad:

Skatteverket –  traktamente och bilersättningTraktamente och andra kostnadsersättningar (SKV 354)