Soome äriregister 2026: kõrgemad riigilõivud ja e-asjaajamine

Alates 1. jaanuarist 2026 on Soome äriregistri teenustasud ja riigilõivud tõusnud, mis puudutab otseselt kõiki ettevõtjaid, kes tegutsevad Soomes või plaanivad seal äritegevust alustada. Soome Patendi- ja Registriamet (PRH) on selgitanud, et tasude muudatused põhinevad põhimõttel, mille kohaselt peavad registriteenuste hinnad katma võimalikult täpselt nende tegelikud haldus- ja menetluskulud. Samuti on eesmärgiks toetada äriregistri e-teenuste kasutamist ning tagada registri töökindlus ja andmete kõrge kvaliteet. Uuendatud hinnakirjaga saab tutvuda PRH kodulehel.

Üheks selgeks näiteks hinnatõusust on Soome aktsiaseltsi ehk osakeyhtiö (Oy) asutamine. 2025. aastal maksis Oy asutamine PRH e-teenuses juhendatud menetluse kaudu 280 eurot ning tavamenetluses 380 eurot. Alates 1. jaanuarist 2026 on vastavad tasud tõusnud e-teenuse juhendatud menetluses 300 euroni ja tavamenetluses 400 euroni.

Eesti ettevõtjaid puudutab riigilõivude tõus peamiselt kahel juhul: esiteks Oy asutamisel ning teiseks juba olemasoleva Oy ametlike andmete muutmisel. Soome Oy on paljudele Eesti ettevõtjatele loomulik valik, kui soovitakse laieneda Soome turule, sõlmida lepinguid kohalike partneritega või pakkuda teenuseid Soomes püsivalt.

Lisaks ettevõtte asutamisele tuleb arvestada ka sellega, et kõik olulisemad muudatused Soome Oy andmetes äriregistris on tasulised. Praktikas puudutab see näiteks juhatuse liikme vahetust või nende andmete muutmist, tegevjuhi (toimitusjohtaja) andmete muutmist, ettevõtte aadressi või kontaktandmete uuendamist ning põhikirja muutmist või muid struktuurseid otsuseid. Iga selline muudatus on eraldi menetlus, millele rakendub vastav riigilõiv.

Koos riigilõivude tõusuga liigub Soome äriregister järjest kindlamalt elektroonilise asjaajamise suunas. PRH on teatanud, et enamik paberkandjal esitatavaid dokumente ei võeta enam vastu ning äriregistriga seotud toimingud tuleb üldjuhul teha e-teenuse kaudu. Ettevõtjate jaoks tähendab see, et elektrooniline identifitseerimine, digiallkirjastamine ja vajalikud volitused peavad olema korrektselt korraldatud. Kui Eesti ettevõtte vastutavatel isikutel puudub Soome isikukood ning puudub võimalus end e-teenuses elektrooniliselt identifitseerida, on võimalik tegutseda volitatud esindaja kaudu. Sellisel juhul saab CHK ettevõtjat esindada ning vajalikud äriregistri toimingud tema eest elektrooniliselt läbi viia.

Lisaks riigilõivude tõusule on Soome äriregister viimastel aastatel kasutusele võtnud ka uued trahvid ja sanktsioonid ettevõtetele, kes ei täida oma registrikohustusi nõuetekohaselt. See tähendab, et tähelepanematus, hilinemine või ebatäpsed andmed ei ole enam pelgalt formaalne rikkumine, vaid võivad kaasa tuua otsese rahalise tagajärje. PRH on kehtestanud hoolsuskohustuse rikkumise tasu (laiminlyöntimaksu), mida rakendatakse juhul, kui ettevõte ei paranda oma registriandmeid pärast ametlikku meeldetuletust või jätab nõutud info esitamata. Samuti on tugevdatud kontrolli majandusaasta aruannete õigeaegse esitamise üle ning hilinemistega võivad kaasneda täiendavad lisatasud.

See muudab ettevõtte registriinfo korrashoiu varasemast oluliselt kriitilisemaks. Eesti ettevõtjate jaoks, kellel on Soomes Oy, tähendab see vajadust teadlikumalt ja süsteemsemalt jälgida tähtaegu ning tagada, et äriregistri kanded vastaksid alati tegelikule olukorrale. Vastasel juhul võib ettevõte sattuda olukorda, kus näiliselt väike halduslik eksimus toob kaasa ebavajalikke lisakulusid ja täiendavaid menetlusi.

CHK-l on praktiline kogemus Soome äriregistri toimingutega ja me toetame Eesti ettevõtjaid kogu Soome Oy elutsükli jooksul – alates ettevõtte asutamisest kuni igapäevaste registritoimingute ja muudatusteni. Pakume tuge muu hulgas Soome Oy asutamisel ja dokumentide ettevalmistamisel, Soome Oy registriandmete muudatuste vormistamisel, äriregistri teadete esitamisel ning äriregistri toimingutega seotud nõustamisel.

Tänases Soome ärikeskkonnas ei ole korrektne registrihaldus enam pelgalt formaalsus, vaid osa ettevõtte usaldusväärsusest ja professionaalsest kuvandist. Õigel ajal esitatud ja korrektsed andmed aitavad tagada, et ettevõtte tegevus püsib sujuv, läbipaistev ja kooskõlas kehtivate nõuetega.

Kui Sul on plaanis asutada Soomes Oy või vajad abi olemasoleva ettevõtte äriregistri andmete haldamisel, võta meiega julgelt ühendust. CHK aitab Sul tegutseda Soome turul kindlalt, läbimõeldult ja professionaalselt.