Kestlikkus ettevõttes: kuidas korras finantsinfo aitab kulusid ja riske juhtida

Kestlikkusest räägitakse ettevõtluses üha rohkem, kuid paljude juhtide jaoks kõlab see endiselt nagu uus kohustus: täiendavad aruanded, lisatöö ja järjekordne teema, millele peab aega leidma. Väikese ja keskmise suurusega ettevõtte jaoks on küsimus praktiline: kas kestlikkus tähendab peamiselt kulu või saab sellest ka ärilist kasu? Vastus sõltub sellest, kas teemat käsitletakse eraldi aruandlusena või osana ettevõtte finantsinfost, tööprotsessidest ja juhtimisotsustest.

Kestlikkus algab sellest, mida ettevõte teab

Kestlikkus ei ole ainult roheteema. Energiakulu, jäätmed ja transport on küll osa pildist, kuid ettevõtte juhtimise vaates on teema laiem. Kestlik ettevõtlus eeldab ka korras andmeid, läbipaistvaid tööprotsesse, usaldusväärset raamatupidamist ja juhtimisinfot.

Sisuliselt näitab kestlikkus, kui hästi ettevõte oma tegevust tunneb. Kas juht näeb, kuhu kulud lähevad? Kas ostud, lepingud ja arved on korras? Kas vajalik info on süsteemides olemas või tuleb see iga päringu korral käsitsi kokku panna?

Kulu tekib siis, kui andmeid otsitakse tagantjärele

Kestlikkus muutub kulukaks siis, kui see on igapäevasest juhtimisest lahus. Tüüpiline olukord on see, et suurem klient saadab küsimustiku, pank soovib lisainfot või hanketingimustes küsitakse andmeid, mida ettevõte ei ole varem süsteemselt kogunud. Siis algab tagantjärele töö: arved otsitakse üles, kulud jaotatakse ümber ning protsesse kirjeldatakse mälu järgi. Probleem ei ole kestlikkuses endas, vaid selles, et ettevõtte andmed ei ole töö käigus tekkinud kasutataval kujul.

Praktiline kasu peitub juhtimisinfos

Kestlikkuse äriline väärtus algab kuludest ja andmetest. Energiakulu, transport, materjalid, ostud, allhanked ja töötajatega seotud kulud aitavad mõista, kus tekib raiskamine, millised tööprotsessid vajavad korrastamist ja millised otsused mõjutavad kasumlikkust.

Näiteks võib probleem olla mitte üksiku kulu hinnas, vaid töökorralduses: ostud tehakse eri kohtadest ilma kokkulepitud põhimõteteta, dokumendid jõuavad raamatupidamisse hilinemisega või aruandlus sõltub käsitsi koostatud tabelitest. Siin muutub kestlikkus väga praktiliseks efektiivsuse küsimuseks.

Automatiseerimine ja digitaliseerimine toetavad seda otseselt. E-arved, pangaliidestused, selged kinnitusringid ja korrektsed vastutused vähendavad käsitsitööd ning parandavad andmete kvaliteeti. Kui finantsinfo tekib õigel ajal ja ühtses süsteemis, saab seda kasutada nii maksuarvestuses, juhtimisotsustes kui ka kestlikkusega seotud küsimustele vastamisel.

Väikeettevõte saab alustada olemasolevatest andmetest

Paljudele väiksematele ettevõtetele ei laiene kestlikkusaruandluse kohustus samal viisil nagu suurettevõtetele. See ei tähenda siiski, et teema neid ei puuduta. Suuremad kliendid, pangad ja rahvusvahelised koostööpartnerid võivad küsida infot juba enne, kui ettevõttel endal tekib ametlik aruandluskohustus. Mõistlik algus on lihtne ülevaade sellest, mis on juba olemas ja milline info vajab paremat korraldust:

• millised kulud ja tööprotsessid mõjutavad ressursikasutust kõige rohkem;
• milline info on juba raamatupidamises või digitaalses tööprotsessis olemas;
• milliste andmete leidmine võtaks täna kõige rohkem aega, kui klient, pank või partner neid küsiks.

Korras raamatupidamine toetab kestlikku juhtimist

Ettevõtte raamatupidamine on üks olulisemaid andmeallikaid, mille abil juht saab aru, mis ettevõttes tegelikult toimub. Sama info, mida kasutatakse maksudeklaratsioonide, majandusaasta aruande ja finantsaruannete jaoks, aitab õigesti korraldatuna vastata ka kestlikkuse, riskide ja efektiivsuse küsimustele. Hea raamatupidamisteenus ei tähenda ainult korrektset arvestust, vaid ka õigel ajal olemas olevaid ja kasutatavaid andmeid.

Kestlikkus kui osa ettevõtte usaldusväärsusest

Põhjamaade ja Baltikumi ärikeskkonnas eeldatakse ettevõtetelt üha enam läbipaistvust ja valmisolekut oma tegevust tõendada. Ettevõtja jaoks tähendab see, et finantsinfo ja protsesside korrashoid ei ole ainult sisemine mugavus, vaid mõjutab ettevõtte usaldusväärsust turul.

Kestlikkuse tegelik väärtus ei seisne selles, et ettevõte koostab veel ühe dokumendi. Väärtus tekib siis, kui juht näeb oma ettevõtet täpsemalt ja saab teha paremaid otsuseid. Korras andmed, selged tööprotsessid ja kvaliteetne raamatupidamine annavad selleks praktilise aluse.

CHK aitab ettevõtetel hallata raamatupidamist, maksuarvestust ja finantsprotsesse Eestis, Soomes ja Rootsis. Meie eesmärk on toetada ettevõtjat nii, et finantsinfo oleks korras, tööprotsessid tõhusad ja juhtimisotsused tugineksid usaldusväärsetele andmetele.