Milliseid aruandeid peab raamatupidaja esitama ja millist juhtimisinfot tasub ettevõtjal oodata

Paljude ettevõtjate jaoks tähendab raamatupidamine eelkõige maksudeklaratsioone ja majandusaasta aruannet. See on vajalik, kuid mitte kogu pilt. Hästi korraldatud raamatupidamisteenus aitab täita kohustused õigel ajal ning annab juhile selge ülevaate ettevõtte rahast, kuludest ja riskidest.

Aruandluskohustused sõltuvad ettevõtte tegevusest, töötajatest, tasude maksmisest, käibemaksukohustusest ja piiriülestest tehingutest. Mikro- ja väikeettevõtte jaoks on kõige sagedamini vajalikud esitada tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon, käibedeklaratsioon ning majandusaasta aruanne.

Kohustuslikud aruanded hoiavad ettevõtte nõuetega kooskõlas

Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon ehk TSD tuleb esitada siis, kui ettevõttes makstakse töötasu, juhatuse liikme tasu või muid deklareeritavaid väljamakseid ja kulusid. Deklaratsioon esitatakse üldjuhul väljamaksele või kulu tegemisele järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Käibemaksukohustuslasest ettevõte esitab käibedeklaratsiooni ehk KMD. Tavapärane maksustamisperiood on kalendrikuu ning deklaratsiooni esitamise tähtaeg on järgmise kuu 20. kuupäev. Ettevõtte tehingutest sõltuvalt võivad lisanduda ka KMD INF või ühendusesisese käibe aruanne.

Majandusaasta aruanne on kõigile Eesti äriühingutele oluline aastane kokkuvõte. See annab ülevaate ettevõtte tulemustest, varadest, kohustustest ja omakapitalist. Mikro- ja väikeettevõtjatele on olemas lihtsustatud aruandevormid, kuid esitamise kohustus ei kao ka siis, kui majandusaastal aktiivset tegevust ei toimunud.

Juhtimisaruandlus näitab, mis numbrite taga tegelikult toimub

Kohustuslikud deklaratsioonid on vajalikud nõuete täitmiseks, kuid ettevõtte juhtimiseks jääb neist sageli väheks. Need näitavad peamiselt seda, mis on juba toimunud. Juhtimisotsused vajavad aga infot, mis aitab hinnata kasumlikkust, rahavoogu, laekumisi, kulude muutust ja võimalikke riskikohti.

Praktikas ei vaja juht iga kuu pikka aruandepakki. Väärtuslikum on lühike ja arusaadav juhtimisvaade, mis toob välja olulisemad muutused ning aitab aru saada, kas ettevõte liigub soovitud suunas. Eriti oluline on rahavoog: kasum võib paberil olemas olla, kuid igapäevase tegutsemisvõime määrab sageli see, millal raha päriselt laekub ja millised maksed on ees.

Raamatupidamistarkvara võib anda rohkem kui deklaratsioonid

Tänapäeval ei pea juhtimisaruandlus tähendama mahukaid Exceli tabeleid või keerulist finantsanalüüsi. Kaasaegne raamatupidamistarkvara võimaldab kuvada ettevõtte olulisemad finantsnäitajad otse töölaual. Mõne klikiga saab ülevaate käibest, kasumlikkusest, laekumata arvete mahust või lähinädalate rahavoost. Selline info aitab ettevõtjal teha otsuseid jooksvalt, mitte alles kuu või kvartali lõpus.

Kui ettevõte ostab raamatupidamisteenust sisse, tasub hinnapakkumise kõrval vaadata ka seda, millist tarkvara teenusepakkuja kasutab ja millist infot saab ettevõtte juht ise sealt kätte. Kas tarkvara annab kiire ülevaate müügitulust teenuste või toodete lõikes? Kas töölaual on näha lihtsustatud rahavoo prognoos? Kas olulistele finantsnäitajatele pääseb ligi igal ajal, ilma et peaks eraldi aruannet tellima või selle eest lisatasu maksma?

Sama oluline on hinnata, kas raamatupidamisteenuse pakkuja suudab toetada ka ettevõtte juhtimist. Kõik ettevõtted ei vaja keerukat finantsanalüüsi, kuid kasvavas ettevõttes võib väärtuslikuks osutuda partner, kes aitab numbreid tõlgendada, koostada juhtimisaruandeid ning analüüsida tulemusi teenuste, toodete, klientide või projektide lõikes. Nii muutub raamatupidamine kulukohast juhtimist toetavaks tööriistaks, mis aitab teha teadlikumaid otsuseid ja märgata riske enne, kui need mõjutavad ettevõtte tulemust.

Hea raamatupidaja aitab teha otsuseid enne, kui probleem tekib

Ettevõtluses on üks lihtne vastuolu: seaduse jaoks kõige olulisemad aruanded vaatavad enamasti minevikku, kuid ettevõtte tulemust kujundavad otsused tehakse tuleviku kohta. Seetõttu tekib raamatupidamise tegelik väärtus siis, kui korrektsed andmed muutuvad kasutatavaks juhtimisinfoks.

Hea raamatupidaja ei ole ainult deklaratsioonide esitaja. Ta aitab ettevõtjal mõista, mida numbrid näitavad, millised muutused vajavad tähelepanu ja kus võib tekkida maksu- või rahavoorisk. Sellisel kujul ei ole raamatupidamine lihtsalt kohustus, vaid praktiline tööriist ettevõtte juhtimiseks.

CHK aitab ettevõtetel korraldada raamatupidamist, maksuarvestust ja finantsprotsesse viisil, mis toetab nii seadusest tulenevate kohustuste täitmist kui ka teadlikumaid juhtimisotsuseid Eestis, Soomes, Rootsis ja Leedus.

Koostanud äriarenduse ja teenindusjuht Raili Ilves ja Tallinna büroo juhataja Anneli Rõuk