Päevaraha (traktamente) Rootsis – ülevaade tööandjale

Kuidas maksta Rootsis töötavale töötajale maksuvaba päevaraha. Praktiline juhend Eesti ettevõttele vastavalt Skatteverketi reeglitele (2026).

Mis on Rootsi päevaraha (traktamente)?

Päevaraha (rootsi keeles traktamente) on kuluhüvitis, mida tööandja võib maksta töötajale tööreisil. Hüvitis aitab katta töötaja lisakulusid – näiteks majutus või toit – mis tulenevad sellest, et ta töötab väljaspool tavapärast töökohta.
Kui hüvitis vastab teatud eeltingimustele, võib tööandja selle maksta maksuvabalt (ilma tulumaksu ja tööandjamaksudeta).

Rootsis maksuvaba päevaraha (skattefritt traktamente) tingimused tööandjale

Selleks, et tööandja saaks maksta päevaraha maksuvabalt, peavad olema täidetud järgmised nõuded:

• Töötaja teeb tööülesande täitmisel tööreisi (tjänsteresa), mis tähendab, et ta ei tööta oma tavapärases töökoha asukohas.
• Reisi sihtkoht on vähemalt 50 km kaugusel nii tööandja tavapärasest tegevuskohast (vanliga verksamhetsorten) kui ka töötaja kodust.
  • Reis sisaldab vähemalt ühte ööbimist
• Makstav hüvitis ei ületa kehtivaid piirmäärasid (schablonbelopp) või kui ületab, siis ülejäänu käsitletakse palgana.

Maksuvabastus ja deklareerimine

Kui eeltingimused on täidetud ei pea tööandja tegema tulumaksu kinnipidamist ega maksma tööandjamaksu selle osa pealt, mis on maksuvaba.

Maksuvaba hüvitis märgitakse tööandjadeklaratsiooni isikupõhisel deklaratsioonil (individnivå).

Päevaraha ja välislähetuste määrad Rootsis (Skatteverket 2026)

Siseriiklik maksuvaba päevaraha (skattefritt traktamente)

Näiteks 2026. aastal kehtivad järgmistel tingimustel järgmised maksuvabad maksimummäärad:

• Terve päev (hel dag) – 300 SEK.

Reis algab enne 12:00 ja saabumine tagasituleku päeval peale 19:00

• Pool päeva (halv dag) – 150 SEK.

Reis algab 12:00 või hiljem ja saabumine tagasitulekul hiljemalt 19:00

• Öötasu*(natschablon)  – 150 SEK öö kohta

Reis toimub vahemikus 00:00 kuni 06:00

*Nattschablon – töötaja organiseerib ise majutuse, tööandja ei maksa ööbimiskulusid

• Peale 3 kuud – 210 SEK/päevas (sama asukoht)
• Peale 2 aastat – 150 SEK/päevas (sama asukoht)

Väisriiklik maksuvaba päevaraha

Kui töötaja reisib väljapoole Rootsit, kehtivad iga riigi kohta eraldi normalbelopp (päevamäärad) vastavalt sellele, kui kõrgeks Skatteverket on hinnanud kohalikke kulusid.
Tööandja võib maksta maksuvabalt:

• Terve päev 100%
• Pool päeva 50% määrast
• Öötasu* – 50% määrast

Kui töö kestab üle 3 kuu samas asukohas, vähendatakse maksuvaba määr 70% peale; üle 2 aasta – 50%.

Võta meiega ühendust ja täpsustame Sinu ettevõtte vajadused ja võimalused!